Verantwortlich für die Verabeitung deiner personenbezogenen Daten bin ich:
Nina Klement
Rigaer Str. 18d
10247 Berlin
E-Mail: nina@ninaklement.com
Diese Informationen gelten für die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmen meiner selbstständigen Recruiting-Tätigkeit. Dazu gehören insbesondere:
die Suche und Ansprache potenziell geeigneter Kandidat*innen über berufliche Netzwerke wie LinkedIn und Xing,
unsere anschließende Kommunikation,
ein telefonischer Austausch, ein Videocall oder ein persönliches Kennenlernen,
die Dokumentation berufsbezogener Informationen aus unserem Austausch,
die Entgegennahme und Prüfung deiner Unterlagen,
die Weiterleitung deiner Daten und Unterlagen an den dir zuvor genannten Auftraggeber.
Für die erste Kontaktaufnahme nutze ich berufliche Informationen, die du selbst in deinem Profil veröffentlicht oder für Recruiter*innen zugänglich gemacht hast.
Dazu können insbesondere gehören:
dein Name,
deine aktuelle und frühere berufliche Tätigkeit,
Arbeitgeber und Tätigkeitsbereiche,
berufliche Erfahrungen und Qualifikationen,
Kenntnisse, Verantwortungsbereiche und Projekterfahrung,
dein Profil-Link,
Informationen zu unserer Kommunikation und zum Kontaktstatus.
Vor der ersten Kontaktaufnahme speichere ich nur die Informationen, die für die Prüfung einer möglichen beruflichen Passung und für die Kontaktaufnahme erforderlich sind.
Wenn wir miteinander telefonieren oder uns anderweitig austauschen, kann ich insbesondere folgende berufsbezogene Informationen dokumentieren:
aktuelle berufliche Situation,
relevante Berufserfahrung,
Führungs- und Fachverantwortung,
besondere Projekte und berufliche Erfolge,
Interesse an der besprochenen Position,
Wechselmotivation,
Verfügbarkeit und Kündigungsfrist,
Gehaltsvorstellung,
vereinbarte nächste Schritte,
weitere Informationen, die du mir im Gespräch freiwillig mitteilst.
Ich dokumentiere keine ausführlichen Gesprächsmitschriften, sondern nur Informationen, die für den konkreten Recruitingprozess relevant sind.
Wenn du dich nach unserem Austausch für eine Weiterleitung entscheidest, können außerdem folgende Unterlagen verarbeitet werden:
Lebenslauf,
Abschluss- und Qualifikationsnachweise,
Arbeitszeugnisse,
sonstige von dir freiwillig eingereichte berufsbezogene Unterlagen,
Kontaktdaten und Angaben aus dem Uploadformular.
Bitte übermittle möglichst keine Informationen, die für den beruflichen Prozess nicht erforderlich sind.
Ich verarbeite deine Daten, um:
eine mögliche fachliche Passung für eine konkrete Position einzuschätzen,
dich zu kontaktieren,
unseren telefonischen, schriftlichen oder sonstigen Austausch zu organisieren,
relevante berufsbezogene Informationen zu dokumentieren,
deine Unterlagen entgegenzunehmen und auf Vollständigkeit zu prüfen,
deine Angaben und Unterlagen auf deinen Wunsch an den zuvor benannten Auftraggeber weiterzuleiten,
den Stand des Recruitingprozesses zu organisieren,
vereinbarte nächste Schritte nachzuhalten,
Datenschutzanfragen und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.
Ich verwende deine Daten nicht für andere Mandate oder für einen allgemeinen Kandidat*innenpool, sofern wir dies nicht gesondert vereinbaren.
Die Sichtung beruflicher Profile und die erste persönliche Kontaktaufnahme erfolgen auf Grundlage meines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Mein berechtigtes Interesse besteht darin, für konkret zu besetzende Positionen Personen anzusprechen, deren berufliches Profil eine mögliche fachliche Eignung erkennen lässt.
Wenn du Interesse an einem weiteren Austausch äußerst, mit mir telefonierst oder mir Unterlagen zur Verfügung stellst, erfolgt die Verarbeitung außerdem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Soweit für einzelne Verarbeitungsschritte eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO. Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Innerhalb meiner Tätigkeit habe nur ich Zugriff auf deine Daten.
Deine Angaben und Unterlagen werden nur dann an einen Auftraggeber weitergeleitet, wenn:
dir der konkrete Auftraggeber zuvor genannt wurde und
du dich ausdrücklich für die Weiterleitung entschieden hast.
Für die technische Abwicklung nutze ich derzeit insbesondere:
Google Workspace für E-Mail-Kommunikation, Dokumentation und Speicherung,
Google Sites für die Bereitstellung dieser Datenschutzinformationen,
Tally für das Uploadformular und die Entgegennahme deiner Unterlagen.
Diese Anbieter können personenbezogene Daten als technische Dienstleister verarbeiten.
Ich speichere deine personenbezogenen Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Recruitingprozess erforderlich sind.
Grundsätzlich gelten folgende Fristen:
Keine Reaktion auf meine Ansprache: Löschung spätestens drei Monate nach der letzten Kontaktaufnahme.
Kein Interesse an einem weiteren Austausch: Löschung grundsätzlich innerhalb von 30 Tagen.
Der Austausch wird nicht fortgeführt: Löschung von Gesprächsnotizen und sonstigen Prozessdaten spätestens drei Monate nach Abschluss des Kontakts.
Lebenslauf und Zeugnisse wurden weitergeleitet: Löschung grundsätzlich spätestens 60 Tage nach Abschluss meiner Mitwirkung im betreffenden Recruitingprozess.
Reduzierte Prozessdokumentation: Erforderliche Angaben zum Ablauf und zur Weiterleitung können bis zu sechs Monate nach Abschluss meiner Tätigkeit gespeichert werden
Ausdrücklicher Löschwunsch oder Rücknahme der Weiterleitung: Das Anliegen wird unverzüglich geprüft und umgesetzt, soweit keine gesetzlichen oder vorrangigen rechtlichen Gründe entgegenstehen.
Deine Daten werden nicht ohne gesonderte Vereinbarung für andere Mandate oder einen allgemeinen Kandidat*innenpool gespeichert.
Nein. Die Beantwortung meiner Nachricht, der telefonische Austausch und die Bereitstellung von Unterlagen sind freiwillig.
Ohne bestimmte berufliche Angaben oder Unterlagen kann ich deine mögliche Eignung für die besprochene Position jedoch möglicherweise nicht prüfen oder deine Unterlagen nicht weiterleiten.
Ich wähle potenzielle Kandidat*innen anhand ihrer beruflichen Angaben und des Anforderungsprofils der konkreten Position aus.
Die Sichtung und Einschätzung erfolgen durch mich persönlich. Ich setze keine Software ein, die allein oder automatisiert über deine Eignung, deine Weiterleitung oder das weitere Vorgehen entscheidet.
Über das spätere Auswahlverfahren des jeweiligen Auftraggebers treffe ich mit diesen Datenschutzinformationen keine Aussage.
Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:
Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten,
unrichtige Daten berichtigen zu lassen,
die Löschung deiner Daten zu verlangen,
die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen,
der Verarbeitung zu widersprechen,
von dir bereitgestellte Daten in einem übertragbaren Format zu erhalten,
eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an: nina@ninaklement.com
Du kannst mir jederzeit mitteilen, dass du keine weitere Kontaktaufnahme möchtest und dass ich deine Daten nicht weiter für diesen Recruitingprozess verwenden soll.
Eine formlose Nachricht über LinkedIn, Xing oder per E-Mail genügt.
Ich beende dann die weitere Kontaktaufnahme und lösche deine Daten, soweit keine gesetzlichen oder zwingenden organisatorischen Gründe entgegenstehen.
Eine minimale Information über deinen Wunsch, nicht erneut kontaktiert zu werden, speichere ich nur, wenn dies erforderlich ist, um deinen Wunsch zuverlässig zu beachten.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für meinen Geschäftssitz ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de
Du kannst dich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Stand: Juli 2026